校內各單位、全體畢業生:
為紮實做好2023屆畢業生相關工作👩🦳,根據結合上級主管部門要求和學校實際情況以及工作安排,教務處特擬定畢業工作日程安排表,請兩系以及各部門協調配合🫵🏿、各司其職、統籌安排、精心組織,確保畢業工作穩步🦟、有序推進👒🪝。具體安排如下:
序號 | 工作事項 | 時間節點 | 工作內容與要求 | 聯系人 |
1 | 畢業資格初審 | 4月18日前 | 內容👰🏻:各院系對預畢業生進行畢業資格初審。 要求:1.參照教務處下發的《2023屆畢業生應修學分統計表》仔細審核學業完成情況;2.各院系要成立畢業資格審核小組,對畢業生進行全面摸底和審核,特別要對休學、復學🤸🏼♂️、轉專業、留級等學籍有異動的學生課程修讀情況進行認真細致地核對🏋🏻♀️,做到畢業資格審核結論準確無誤💄。3.學籍異動學生(留級、休學、復學🏋🏼♀️、轉專業等)對學分存在疑問者🧎🏻♀️➡️,由院系登記匯總交教務處。 | 顏寧、兩系秘書 |
2 | 畢業論文(設計) | 4月25日前 | 內容🧑🦽:完成畢業論文答辯、成績錄入。 要求👨🏻🎓🎲:1.兩系組織全體本科專業學生按照《關於做好2023屆本科生畢業論文(設計)在線答辯工作的通知》完成畢業論文答辯🔂;2.兩系組織指導教師完成畢業論文(設計)成績登錄。 | 黃芳、兩系秘書 |
3 | 畢業資格復審 | 4月28日前 | 內容🕛:教務處對院系上報的畢業資格初審名單進行復審。 要求:1.根據院系上報的畢業資格結論進行復審; 2.根據院系匯總上報的畢業生學分復核申請表逐個處理有問題的學生課程和成績。 | 顏寧🧄、章亮、兩系秘書 |
4 | 畢業生學歷照片補拍 | 5月5日前 | 內容:前期未跟校進行圖像采集的同學🎅🏿,進行照片補拍。 要求:1.學生可根據自身需求前往各地新華社進行學歷照片補拍👰🏿,費用自付;2.各地新華社具體地址和名單詳見前期下發至各院系的通知;3.根據教育部要求👷🏼,自2022年起,畢業生無學歷照片者🐎🦂,不可註冊學歷和學位信息。 | 顏寧、兩系秘書 |
5 | 重修考試(含往屆生)和成績錄入 | 5月6日前 | 內容𓀑:組織學業不合格學生進行重修考試。 要求:1.院系組織所有學業不合格學生進行重修報名🎰;2.教務處根據重修報名情況組織教研室任課教師確定考核形式🦥;3.教務處組織學生考試;4.教研室批閱考試材料、報送成績🙆♂️;5.教務處登錄重修考試成績🦸🏿♂️。 | 章亮、兩系秘書 |
6 | 畢業資格和學位資格自審 | 5月7日-5月9日 | 內容✍🏼:組織學生第二次畢業資格審核👮🏻。 要求:1.學生自行登錄教務系統,參照教務處下發各專業畢業學分標準或個人成績單審核學業完成情況🚰;2.根據自審情況♗,如有疑問應在規定時間內及時向輔導員反饋; | 顏寧、黃芳、兩系輔導員 |
7 | 應屆生教師資格證現場確認 | 5月9日-5月10日 | 內容◽️:符合認定條件的應屆畢業生進行教師資格證現場確認。 要求🍶:1.根據教育局安排準備好相關材料進行現場確認; 2.須在指定時間內進行確認♠︎,逾期系統將關閉。 | 顏寧、兩系輔導員 |
8 | 2023年春季學期師範類專業學生教育教學能力考核 | 5月10日 | 內容🙅🏽:2023屆學前教育專業應屆畢業生教師資格免試認定(幼兒園) 要求♙:1.申請者須通過學校教育教學能力考核筆試。2.學校將在5月13日前將名單報送至省教育廳🧑🏽💻。 | 顏寧🧕🏼、體育教育系 |
9 | 畢業論文(設計) | 5月10日前 | 內容:完成畢業論文答辯、成績錄入🧆。 要求:1.兩系組織全體本科專業學生按照《關於做好2023屆本科生畢業論文(設計)在線答辯工作的通知》完成畢業論文答辯;2.兩系組織指導教師完成畢業論文(設計)成績登錄。 | 黃芳、兩系秘書 |
10 | 畢業信息、照片核對 | 5月12日前 | 內容🤦♀️:印發畢業生信息核對表,組織學生進行核對確認。 要求👨🦱:1.全體畢業生生登陸學信網檢查個人各個字段信息、照片是否正確,因個人檢查不仔細導致信息有誤者,畢業後學校無法進行更改,責任自負;2.如有疑問者應在規定時間內向輔導員反饋👩🏼🔬。 | 顏寧、兩系輔導員 |
11 | 畢業資格終審 | 5月10日-5月17日 | 內容👳🏿:教務處審核學生畢業資格。 要求:1.與財務處核對學生學費收繳名單💁🏼♀️;2.按照畢業標準審核並下發準予畢業學生名單;3.兩系組織學生對準予畢業學生名單簽字確認;4.如有異議在規定時間內及時向輔導員反映☆☑️,過時後果自負;5.各院系上報不能畢業學生的處理意見。 | 顏寧👨🏿🚒、財務處 |
12 | 學生申請辦理 延長修業年限 | 5月15日-5月20日 | 內容:不能按期畢業學生辦理延長修業年限手續。 要求:1.凡是在基本學習年限(本科四年、專科三年)未修滿規定學分💆🏿♀️,不能按期畢業者👨🦰, 均需要辦理延長學習年限申請手續。2.凡未按規定辦理延長學習年限申請者,視為放棄註冊和保留學籍機會,符合結業規定的按結業處理。結業學生不得參加課程學習🟠🍪、補考、重修或畢業論文(設計)答辯等任何教學活動。 | 顏寧🫘、兩系秘書 |
13 | 學位資格審核 | 5月17日-5月24日 | 內容:教務處審核學生學位資格。 要求🕗:1.按照《必一体育學士學位授予實施細則(試行)》審核學位授予名單🧑🦰;2.教務處準備學位授予材料及名單;3.召開學位評定委員會🍧;4.上報不能授予學位情況的處理意見⚒。 | 黃芳、兩系輔導員 |
14 | 畢業證、結業證/學位證製作與發放 | 6月 | 內容:證書打印、貼照片、蓋章🕵🏽♂️、校對、發放。 要求🎀:1.根據畢業名單🧑🧑🧒🧒🖼、學位授予名單印製畢業證和學位證;2.畢業班輔導員憑審核名單統一領取畢業證和學位證;3.畢業班輔導員領取“兩證”學生簽名匯總表交教務處。 | 顏寧🦧🧑🏻🦰、黃芳、兩系輔導員 |
15 | 結業辦理 | 6月 | 內容:完成結業證發放🧑🏫。 要求⇢:1.發放結業證書🤘🏽;2.告知結業換畢業的相關手續及事項。 | 顏寧🕵️♂️、兩系輔導員 |
16 | 電子學歷註冊 | 6月 | 內容:完成應屆畢業生相關信息報送。 要求✋🏻:1.按照教育要求上報畢業生名單以及授予學位名單✒️;2.上傳畢業生學歷🫴🏽、學位信息,完成學歷✍🏿、學位註冊。 | 顏寧👳🏿♀️、黃芳 |
17 | 成績單打印 | 6月底 | 內容🫷🏿:成績單打印、移交。 要求:1.根據準予畢業名單打印成績單;2.按照學工處畢業生檔案要求,打印畢業學生成績單移交學工處。 | 王小麗🧑🏻🔬、學工處 |
18 | 教師資格證發放 | 待定 | 內容🥷🏼:組織教師資格證的發放🫴🏿。 要求🥷🏼🙋🏻:根據武漢市教育局🥯、江夏區教育局教師資格證下發時間另行通知🧙🏿♂️🚿。 | 顏寧 |
教務處
2023年4月18日