校內各部門📶：

為進一步規範學院采購工作🧔🏽，提高工作效率，加快預算執行進度，根據《必一体育平台采購與招標管理辦法》（武體院發[2024]3號）並結合必一体育實際，現將辦公用品、印刷服務、音響租賃服務的采購工作流程通知如下：

一🤳🏽✌🏽、采購範圍

辦公用品（含學生活動用品、獎品💢、比賽用品等）👩‍🦱、印刷服務、音響租賃服務

二、采購限額（2萬元）

（一）辦公用品、印刷服務、音響租賃服務2萬元（單次或連續2個月）以上的必須報財務處招采辦實行集中采購（需要提前50天報送相關手續👨‍🎤，在實際業務工作開展前小於50天提交的采購申請🦵🏼，財務處招采辦不予受理，由此導致的責任由相關部門自行承擔）；

（二）2萬元以下的由各部門自行分散采購；

（三）各部門不得化整為零規避學校集中采購🫑。在連續2個月內，單次采購項目雖未達到以上標準，但同一部門采購同類項目或向同一家供應商分批采購的總金額超過以上限額標準的，也應由采招辦統一集中采購🚴🏽‍♀️。

三、采購方式

詢價、網上平臺采購

四、采購預算

各部門預算經費

五👨‍👨‍👦、分散采購流程

（一）各部門根據自身要求及預算，擬定采購計劃及具體需求，形成申購報告，報部門負責人、分管院領導審批。

（二）各部門向符合資格條件的供應商（至少3家）發出采購貨物（服務）詢價通知書，要求供應商一次報出不得更改的價格👩‍🔧，各部門確定成交供應商（價格最低者）👃🏽。在網上平臺采購的🌗，需在3家不同平臺查詢價格，並保存打印截圖🍫。采購金額小於2千元的😔，可文字說明比價過程，經部門負責人和經辦人簽字並加蓋部門公章。

（三）根據規定簽訂采購合同🤞🏽🍹。采購金額超過2萬元的必須簽訂合同。采購金額2萬元以下的即時結清項目可以不簽合同。

（四）采購工作完成後👨‍💻🧙🏽，各部門按照申購報告和合同嚴格進行驗收👴🏼，驗收報告需經部門負責人簽字並加蓋部門公章🙋🏻。

（五）采購中形成固定資產要報總務處進行資產登記🧏🏼‍♀️。

六、工作要求

（一）各部門嚴格執行采購工作流程，嚴禁未經審批先采購，嚴禁先采購後補審批流程🤹🏿‍♂️🌶，嚴禁在實際業務工作開展前小於50天提交采購申請以規避采購流程手續🧜‍♂️。

（二）各部門嚴格控製采購預算，嚴禁超預算、無預算采購。

（三）當年的采購事項必須在當年完成報銷，嚴禁跨期報銷🧑🏼‍🏭。

（四）分散采購資料由各部門妥善保存。相關資料需經部門負責人和經辦人簽字並加蓋部門公章，在報銷時報送一份至財務處采招辦備案。

（五）采購辦公用品、印刷服務需要提供詳細的領用簽收記錄（因數量較大，領用人數較多無法提供領用簽收記錄的需提供3張采購內容不同角度的照片）。采購音響租賃服務的需要提供新聞稿和3張采購內容不同角度的照片⛹🏻‍♀️。

（六）各部門應根據工作安排在報送下一年度設備購置預算時申報集中采購計劃，不得以漏報🐱、錯報、化整為零等方式規避學校集中采購。

（七）財務處、審計處等部門加強對采購活動的監督檢查，嚴禁采購過程中弄虛作假，濫用職權🫳、玩忽職守、徇私舞弊等，違者依規追究責任。

財 務 處

2024年4月19日