各有關單位👩👩👦:
根據教育部高等教育教學評估中心《關於做好“高等教育質量監測國家數據平臺”2021年監測數據填報工作的通知》(國教督辦函﹝2021﹞60號)要求,學校決定開展2021年高等教育質量監測數據填報工作,為確保按時高質量地完成此項任務,現將有關事項通知如下:
一🔷、工作任務
本年度我校需填報數據表格86張,其中綜合指標監測表格74張🫸🏽、師範類專業情況表格12張,較去年表格數據略有調整🧯,相關表格的指標解釋、內涵說明及填報要求詳見《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》(2021年版)⚽️。我校將按照教育部的要求在高等教育質量監測國家數據平臺上按時完成數據填報工作。
二、工作安排
(一)工作流程
1.填報工作分為學校各責任部門填報、學校集中審核與報送三個階段,負責部門分審核部門、填報部門和協助部門🛀🏿。(具體填報任務及分工見附件2)
2.填報部門按照附件2中“完成時間”和規範完成數據填報⛷。審核部門除相關數據填報工作外🍪,還須負責對數據的質量和有效性進行審核。
3.審核部門完成數據審核提交後,將最終數據打印1份,由負責人簽字、加蓋公章後於11月19日前報送教務處🦸🏽♀️。
(二)工作進度
1.10月25日前完成基礎數據表填報。基礎數據表中數據因為要作為數據字典被其他表格數據關聯調用,相關責任部門必須優先完成以下7張“基礎數據”表格的填寫和審核工作。
表號及指標名稱 |
填寫 步驟 |
完成時間 (2021年) |
審核 部門 |
填報 部門 |
協助部門 |
表 1-2 學校相關黨政單位(時點) |
1 |
10月27日 |
院辦 |
院辦 |
|
表 1-3 學校教學科研單位(時點) |
1 |
10月27日 |
人事處 |
人事處 |
|
表 1-4-1 專業基本情況(時點) |
2 |
10月28日 |
教務處 |
教務處 |
|
表 1-5-1 教職工基本信息(時點) |
3 |
10月29-31日 |
人事處 |
人事處 |
|
表 1-5-3 外聘和兼職教師基本信息(時點) |
3 |
10月29-31日 |
人事處 |
人事處 |
兩系 |
表 1-6 本科生基本情況(時點) |
3 |
10月29-31日 |
教務處 |
教務處 |
學工處 |
表 1-7-1 本科實驗場所(時點) |
3 |
10月29-31日 |
教務處 |
教務處 |
兩系 |
2.11月15日前完成其他數據表填報。各責任部門在協作部門配合下完成其他數據表的數據準備,按時完成填報。
(三)審核工作
11月18日前完成數據初步審查:各單位完成核對、協調修改工作🌋,由教務處匯總並提交院長辦公會審議。
(四)報送工作
11月20日前完成數據提交:填報數據經學校審核通過後,由教務處向教育部評估中心數據平臺提交👟。
(五)註意事項
1.數據統計時間分時期數和時點數🛎,時期數又分自然年和學年。本次數據填報統計時間為:
自然年🧗🏻♀️:指自然年度,即2020年的1月1日至12月31日。
學年𓀃:指教育年度,即2020年9月1日至2021年8月31日。
時點🙅🏿♂️:指特定時刻產生的指標數據的統計截止時間🧑🔧,即2021年9月30日。如在校生數♟🧔♂️、教職工數、占地面積👰🏼♀️𓀁、固定資產總值等指標為統計時點數。
2.所有表格由填報人錄入平臺🔍,經部門審核人在平臺上審核通過後🎪,才算完成填報工作。
三🫄、工作要求
1.高度重視🐶。國家數據平臺中的數據分析已成為一流專業申報、專業認證的重要依據💑,因此各單位要高度重視此項工作🦣,按照我校《2021年高等教育質量監測國家數據平臺數據填報任務分解一覽表》(附件2)安排好本單位相關數據填報工作👩🏽✈️。
2.認真學習😁。各單位務必組織相關人員認真學習《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》(2021年版)🦻🏽👩🦼➡️,精準把握數據表格的“指標解釋”和“校驗關系”內容🐼;務必註意今年新增數據表或重新修訂的數據指標和指標解釋;務必認真參考往年已上報的數據🏌🏻♀️,確保數據的連貫性👨🏼🏭、完整性和一致性。
3.加強協作。單張數據表格涉及多個單位的,應加強溝通協作👨🏽🏫🥔,強化責任,確保高質量完成數據填報工作。
4.準時無誤🦋。由於填報時間緊🧑🏻🔬🦒、任務重,各單位務必註意時間節點💂🏽♂️。各單位責任人要細致梳理、分析和審核本單位各類數據,保證提交數據的真實🧗🏻、準確🚣🏽、全面🧚🏽。
四、其他
1.填報平臺
教育部高等教育教學評估中心高等教育質量監測國家數據平臺(https://udb.heec.edu.cn/passport/login.html)🦩,填報/審核部門登陸的用戶名和密碼由教務處另行通知。
2.交流平臺
為方便數據采集咨詢、答疑互動以及材料收發,建立本科教學狀態數據采集工作群🫷🏻👱♀️:705884637。
聯系人:張敏🧜🏽♀️,聯系電話🤳🏿:81300009,電子郵箱:33179418@qq.com👰🏼♀️;
韓凱,聯系電話🐍👩🦼➡️:81300010,電子郵箱:31531701@qq.com。
附件(本通知及附件材料均可在“工作群”下載)🙋🏽:
1.2021年高等教育質量監測國家數據平臺數據填報(采集)工作人員通訊錄(在群文件中下載)
2.2021年高等教育質量監測國家數據平臺數據填報任務分解一覽表
3.高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南
4.教育部普通高等學校基本辦學條件指標(試行)
5.教育部關於印發《師範類專業認證實施辦法(暫行)》的通知
6.2021年各表單填報模板及數據格式
教 務 處
2021年10月21日